Personaldisponent (m/w/d) Veranstaltungsbereich
Für kleine und große Veranstaltungen liefert unser Kunde Technik und stellt das Personal dazu. Vom Clubkonzert bis zum mehrtägigen Kongress. Für Firmenevents und Versammlungen. TVShows und Messen. Tourneen und Festivals. Als Betrieb für Veranstaltungstechnik bietet unser Kunde technische Konzeptionierung, Personal- und Logistikplanung, Durchführungsleitung und Dokumentation.
Audio, Video, Beleuchtung, Bühne, Rigging, Medientechnik und IT. In einzelnen Gewerken oder als umfassendes Full-Service-Dienstleistungskonzept. Durch Materialverleih und Personalüberlassung.
Deine Aufgaben
• Zuordnung des Personals basierend auf Qualifikationen und Fähigkeiten
• Erstellung von Schichtplänen und koordinierten Arbeitszeiten
• Erstellung von Angeboten sowie Zeitarbeitsverträgen und Arbeitnehmerüberlassungsverträgen
• Effiziente Kommunikation mit Arbeitnehmer:innen
• Zufriedenstellung der Kund:innen durch Koordinierung des Personalbedarfs
• Stammdatenpflege in EasyJob
• Datenaufbereitung für die Buchhaltung
• Unterstützung der Projektleitung z.B. bei Reisebuchungen
• Du bist Schnittstelle zwischen unseren Projektleiter:innen und Techniker:innen
• Als Teammitglied der Disposition bist du die erste Anlaufstelle für Techniker (m/w/d)
Dein Profil
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Zuverlässigkeit
• Sicheres und seriöses Auftreten
• Unternehmerisches Denkvermögen, Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge
• Belastbarkeit und gute Anpassungsfähigkeit
• Vorausschauende und analytische Denkfähigkeit
• Leidenschaft für deine Aufgaben
• Eigenständiges Arbeiten
• Teamfähigkeit
• Markt- und Branchenkenntnisse der Veranstaltungstechnik von Vorteil
Deine fachliche Qualifikation
• Abgeschlossene wirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung, oder ein abgeschlossenes Studium in diesem Bereich oder ähnliche Qualifikationen
• Gute Kenntnisse in Personalsachbearbeitung
• Beherrschung von Angebotskalkulation und Vertragserstellung
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Planner, Teams, Outlook, Excel, Word etc.)
• Hervorragende bis muttersprachliche Deutschkenntnisse
• Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht von Vorteil
• Kenntnisse in Protonic EasyJob von Vorteil
• Grundkenntnisse in allen Gewerken der Veranstaltungstechnik von Vorteil
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Veranstaltungstechnik oder entsprechende Berufserfahrung in der Veranstaltungsbranche von Vorteil
Angebot
- Entlohnung nach Haustarifvertrag (Gehaltsspanne brutto p.a. 28.800€ – 54.000€)
- Zuschläge nach Haustarifvertrag möglich
- 27-30 Arbeitstage Urlaub (bei Vollzeitschäftigung)
- Fahrradleasingprogramm mit JobRad® möglich
- Unterstützung von Betriebssportprogrammen möglich
- Vertrauensvolles Arbeiten auf Augenhöhe
- Innovatives Unternehmen
- Engagiertes Team
- Agile und selbstorganisierte Arbeitsprozesse
- Moderne Unternehmenskultur
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten (Interne Weiterentwicklung, Umorientierung über vereinbarte Tätigkeit hinaus möglich, Abteilungswechsel grundsätzlich möglich)
- Homeoffice möglich
Deine Perspektiven
- Für die ausgeschriebene Stelle ist ein Entwicklungsprozess möglich und gewünscht
- Ab 3 Jahren Zugehörigkeit und Entwicklungsergebnissen ist eine Beförderung zum:zur Koordinator:in möglich (32.000 – 55.200 EUR brutto p.a.)
- Ab 7 Jahren Zugehörigkeit und Entwicklungs- und Fortbildungsergebnissen ist eine Beförderung zum:zur Abteilungsleiter:in möglich (39.000 – 67.500 EUR brutto p.a.)
- Ab 10 Jahren Zugehörigkeit und Entwicklungs- und Fortbildungsergebnissen ist eine Beförderung zum:zur Bereichsleiterr:in möglich (41.000 – 71.000 EUR brutto p.a.)
Wir freuen uns auf Deine/Ihre Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellungen und frühestmöglichem Eintrittstermin unter: hr@mediapersonal.de // Telefonisch erreichbar sind wir Montag bis Freitag in der Zeit von 11-19 Uhr.